O dia a dia de um gestor é cheio de desafios. E entre todos eles, um dos mais complexos é fazer uma gestão de custos adequada, que ajude a controlar gastos e otimizar os resultados da empresa.
A verdade é que muitas vezes ela é negligenciada, mesmo sendo tão importante. Se você tem encontrado dificuldades ou ainda não faz uma gestão de custos, continue a leitura do post. Nele apresentamos o conceito e o passo a passo de como aplicá-la na rotina da sua empresa. Acompanhe!
O que é gestão de custos?
A gestão de custos é uma maneira de se aumentar a lucratividade a partir da redução, do rearranjo e da otimização dos recursos financeiros. Trata-se do controle adequado de todos os gastos de uma empresa.
Dessa forma, não significa necessariamente realizar cortes ou procurar as matérias-primas, os serviços e a mão de obra mais baratos. Na verdade, trata-se da escolha daquilo que trará o máximo de retorno com menos investimento. Ou seja, é uma forma de administrar os custos a partir da busca pelos melhores resultados.
Como pode ser feita?
O primeiro passo para fazer uma gestão de custos adequada é conhecer bem a sua empresa. Isso quer dizer não só entender os gastos e como os recursos são empregados, mas também todos os detalhes da operação. Afinal, não adianta tentar cortar custos sem antes saber exatamente por que eles existem.
Em seguida, é hora de conhecer todos os gastos em detalhes. Para tanto, é necessário fazer uma lista completa, incluindo os menores valores, além de como eles são utilizados. Isso pode ser feito em uma planilha, mas existem também alguns softwares integrados de gestão, bem como outras tecnologias, que reúnem essas informações em um mesmo lugar.
Assim, você já poderá ter um bom entendimento da situação e saber onde pode cortar custos ou fazer mudanças. Veja também algumas dicas que podem ser úteis durante todo o processo:
- seja disciplinado e atento a todos os erros possíveis;
- analise criticamente todos os valores para saber identificar o que de fato pode ser cortado;
- mantenha um controle rigoroso sobre todos os gastos, separando os fixos dos variáveis;
- não deixe oportunidades de realocação de verbas e fazer novos investimentos passarem em branco.
Como analisar custos?
Abordamos sobre a necessidade de separar os custos fixos e variáveis e agora devermos entrar um pouco mais no assunto. Essa separação é fundamental para uma análise correta, que vai mostrar o que pode ser cortado ou não.
Enquanto os custos fixos são gastos como aluguel, pagamento de funcionários e outros recorrentes, os variáveis mudam de acordo com a produção. É o caso, por exemplo, do que é usado nas matérias-primas para a fabricação de um produto ou as comissões dos vendedores.
Dessa forma, uma análise adequada envolve uma previsão de todos esses gastos, ainda que variáveis. Então, faça um controle em um calendário que vai ajudar a prever todos os custos. Além disso, crie metas mensais e anuais para cada um dos variáveis, que podem ajudar a controlar a expectativa de gastos.
Enfim, a maneira como a gestão de custos vai ser feita depende muito do tamanho da sua empresa e do seu tipo de negócio. De qualquer forma, é importante destacar o quanto ela pode ser útil para melhorar os seus resultados e contribuir para o seu sucesso.
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